Regulamin
IV Międzynarodowy Festiwal im. Ireny Santor
12-16 sierpnia 2025, Ciechocinek, Polska
REGULAMIN
I. Opis
- Organizator Festiwalu VISTULA SOUNDS: Agencja Artystyczna SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT (siedziba Warszawa);
- Festiwal realizowany jest przy wsparciu Gminy Miejskiej Ciechocinek;
- VISTULA SOUNDS to coroczne międzynarodowe wydarzenie;
- Festiwal ma charakter rozrywkowy, krajoznawczy, kulturoznawczy oraz edukacyjny w aspektach wokalnych, scenicznych i artystycznych;
- W ramach Festiwalu odbędą się trzy koncerty i dwa konkursy wokalne: Konkurs Piosenki Polskiej oraz Konkurs Piosenki Międzynarodowej;
- Oficjalna Ceremonia Otwarcia Festiwalu VISTULA SOUNDS oraz przesłuchania konkursowe odbędą się w zabytkowym Teatrze Letnim w Ciechocinku;
- Uroczysta Ceremonia Wręczenia Nagród uczestnikom oraz koncert zagranicznych uczestników pod nazwą „Goście Gospodarzom” odbędą się nad brzegiem Wisły w Ciechocinku;
- Wręczenie Grand Prix oraz Nagród Specjalnych odbędzie się podczas Uroczystego Koncertu Galowego Festiwalu, który odbędzie się w zabytkowej Muszli Koncertowej Parku Zdrojowego w Ciechocinku;
- W trakcie Festiwalu dla uczestników odbywać się będą Master Class-y wokalne, prowadzone przez zaproszonych jurorów;
- Podczas Festiwalu odbędą się dwa spotkania wymiany kulturowej: „Spotkanie kultur” oraz „Polska Kultura”. Oba znajdą swoją realizację także w zabytkowym Teatrze Letnim;
- W ramach Festiwalu odbędą się wycieczki z przewodnikiem (w jęz. polskim, angielskim i rosyjskim) pod nazwą „Poznajmy Kujawsko-Pomorskie” (miasta Toruń, Bydgoszcz, Solec Kujawski oraz Ciechocinek);
- Dla uczestników pięciodniowy Festiwal kończy się uroczystym pożegnalnym wieczorem z tortem festiwalowym i DJ-em pod nazwą „Do zobaczenia w Ciechocinku”;
- Do udziału w konkursach Festiwalu VISTULA SOUNDS zapraszamy wszystkich zainteresowanych wokalistów i zespoły wokalne z całego świata, występujących na estradowej scenie;
- Festiwal nie jest imprezą komercyjną, co oznacza, że wstęp na wszystkie imprezy w ramach wydarzenia jest nieodpłatny.
-
Od 4. edycji Festiwalu wydarzenie posługiwać się będzie nazwą: Międzynarodowy Festiwal „Vistula Sounds” im. Ireny Santor.
II. Cele
- Prezentacja i popularyzacja polskiej kultury, a szczególnie dorobku polskiej estrady wokalnej za granicą wśród uczestników konkursów, ich nauczycieli śpiewu oraz zagranicznych gości;
- Prezentacja oraz popularyzacja kultur krajów goszczących na Festiwalu wśród polskich uczestników imprezy oraz widzów w Ciechocinku;
- Wysoki poziom artystyczny, kultura śpiewu, poziom wokalny i interpretacyjny oraz szacunek do sceny. Wiąże się to z wysokim poziomem przygotowania repertuaru, wysokimi kryteriami oceny na etapie rekrutacji i konkursów. Temu celowi służyć mają także odbywające się podczas Festiwalu konsultacje i lekcje mistrzowskie (Master Class) z wybitnymi polskimi i zagranicznymi specjalistami w zakresie śpiewu;
- Odkrywanie, promowanie talentów oraz wspieranie rozwoju osobowości artystycznej;
- Promocja Ciechocinka jako uzdrowiska oraz bardzo atrakcyjnego turystycznie miasta wśród młodego pokolenia polskich uczestników, a także zagranicznych gości Festiwalu;
- „Vistula Sounds” ma wzbogacić obszerną ofertę kulturalno-rozrywkową miasta Ciechocinek o atrakcyjną dla kuracjuszy, turystów i mieszkańców imprezę, która mimo powtarzającego się corocznie formatu, byłaby każdego roku inna;
- Festiwal ma nie tylko uczyć śpiewu, ale także kształtować wrażliwość i proeuropejskość uczestników, łamać stereotypy, szerzyć rzetelną wiedzę krajoznawczą, tolerancję i otwartość na inne kultury świata. Ma być doświadczeniem skrzyżowania kultur, miłą, towarzyską przygodą wśród interesujących, przyjaznych ludzi, w pięknym i atrakcyjnym miejscu.
III. Konkursy Festiwalu
1. Kategorie wiekowe uczestników
1.1. SOLIŚCI
I. Dzieci od 11 do 13 lat;
II. Młodzież od 14 do 16 lat;
III. Młodzież od 17 do 21 lat;
IV. Dorośli od 22 do 38 lat.
1.2. ZESPOŁY (Duet, trio, zespóły powyżej 3 osób)
I. Dzieci od 8 do 13 lat;
II. Młodzież od 14 do 19 lat;
III. Dorośli od 20 do 38 lat.
* Kategoria wiekowa zależy od ukończonego wieku w dniu Konkursu Festiwalu.
* Jeśli kategoria wiekowa uzyska mniej niż 5 uczestników, można ją połączyć z kategorią sąsiednią według uznania jury.
* Kategoria zespołów zależy od wieku większości uczestników.
2. Konkurs Międzynarodowej Piosenki
2.1. Uczestnicy muszą wykonać międzynarodowy hit (w dowolnym języku, poza polskim).
2.2. Czas trwania występu - do 4 minut.
3. Konkurs Polskiej Piosenki
1.1. Uczestnicy muszą wykonać utwór polskiego kompozytora w języku polskim.
1.2. Czas trwania występu - do 4 minut.
4. Ogólne warunki dla obu konkursów
4.1. Do każdego z konkursów mogą zgłosić się soliści, duety, trio i zespoły wokalne powyżej 3 osób;
4.2. Zdobywcy Grand Prix Festiwalu nie mają prawa zgłoszenia się do konkursów festiwalowych do 5 lat po otrzymania nagrody;
4.3. W obu konkursach dozwolone jest wykonywanie wszystkich istniejących gatunków wokalnych występujących na estradowej scenie: pop, rap, rock, jazz, blues, gospel, spiritual, reggae, soul, fancy, r&b, chanson / piosenka literacka, classical crossover, pop-opera, pop-folk, a także fragmenty z musicali, kinematografii i opery rockowej;
4.4. Ponieważ od roku 2025 wśród Nagród Specjalnych jest Nagroda im. Ireny Santor (III; 6 - 6.7.), zachęcamy zgłaszających się na oba konkursy, aby sięgnęli po utwory z repertuaru Ireny Santor - Królowej Polskiej Piosenki, Honorowego Gościa Festiwalu "Vistula Sounds". Informujemy, że Artystka ma w repertuarze nie tylko piosenki polskie, ale również światowe hity;
4.5. Wszystkie utwory wykonywane są z podkładem muzycznym. Uczestnicy mogą również występować na konkursach z własnym akompaniatorem lub zespołem muzycznym po wcześniejszym ustaleniu i uzyskaniu zgody od Organizatora;
4.6. Back vocal (tzw. chórki) jest dozwolony, ale nie powinien dominować nad śpiewem wokalisty;
4.7. Wykonanie z playbacku i double vocal jest niedopuszczalne;
4.8. Wszystkie utwory muszą być wykonane w języku oryginalnym;
4.9. Przesłuchania konkursowe odbywać się będą przy udziale publiczności;
4.10. Wszyscy uczestnicy mogą brać udział w obu konkursach, ale nie jest to obowiązkowe;
4.11. Podkłady muzycznie należy wysłać wyłącznie w formacie mp3 i wyłącznie w terminie 1.06. - 1.07.2025 na adres mailowy Festiwalu:
- Konkurs Polskiej Piosenki, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu, nazwa utworu oraz imię i nazwisko autorów;
- Konkurs Międzynarodowej Piosenki, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu, nazwa utworu oraz imię i nazwisko autorów;
5. Jury i kryteria ocen
5.1. Skład jurorów Konkursów Festiwalu ustala Organizator.
5.2. W skład jury wchodzą profesjonalni i wysoko wykwalifikowani specjaliści sztuki wokalnej: piosenkarze, śpiewacy, dyrygenci, kompozytorzy, dyrektorzy festiwali wokalnych oraz agenci muzyczni z Polski i zagranicy.
5.3. Uczestnicy konkursów będą oceniani w 10 stopniowej skali.
5.4. Ostateczny wynik to łączna ocena wszystkich członków jury.
5.5. Jury ma prawo:
- Przyznać lub nie przyznać Grand Prix;
- Przyznać lub nie przyznać I, II, III miejsca;
- Przyznać lub nie przyznać specjalne dyplomy, nagrody i indywidualne wyróżnienia.
5.6. W sytuacjach spornych ostateczna decyzja należy do Przewodniczącego Jury.
5.7. Jury ocenia uczestników według następujących kryteriów:
- Czystość intonacji i jakość brzmienia dźwięku;
- Mistrzostwo wykonania;
- Charakter i styl wykonania;
- Wizerunek sceniczny i kultura sceniczna.
5.8. Jury zastrzega sobie prawo do przerwania wykonania po upływie regulaminowego czasu występu.
5.9. Oceny dokonane przez członków Jury oraz przebieg obrad są poufne.
5.10. Końcowy protokół wyników konkursów jest ostateczną decyzją jury i musi być podpisany przez każdego członka.
5.11. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega dyskusji.
5.12. Jury nie ma obowiązku uzasadniania swoich wyborów i ocen wobec uczestników.
6. Nagrody i wyróżnienia
6.1. Uczestnicy konkursów zgodnie z protokołem końcowym otrzymują następujące Nagrody:
- Grand Prix (w obu konkursach);
- I, II, III miejsce (w każdej kategorii wiekowej, w obu konkursach);
- Wyróżnienie (dla obu konkursów łącznie 10 wyróżnień).
6.2. Zwycięzcy Grand Prix otrzymują dyplom, statuetkę Festiwalu, a także nagrodę pieniężną w wysokości 1.000 EUR i prezenty od Partnerów Festiwalu.
*Uwaga!
a. Ww. kwota podana jest w wartości brutto i zgodnie z polskimi przepisami nagroda finansowa podlega opodatkowaniu podatkiem w wysokości 10% od wygranej kwoty;
b. Laureat otrzymuje kwotę netto, tzn. ww. sumę po odliczeniu opłaconego podatku wymienionego w punkcie a.;
c. Laureat otrzymuje ww. kwotę w EUR lub w walucie polskiej po średnim kursie NBP z poprzedniego dnia roboczego przed wręczeniem nagrody finansowej.
6.3. Zdobywcy I, II, III nagród otrzymują dyplom, statuetkę Festiwalu, a także prezenty od Partnerów Festiwalu.
6.4. Nagroda Grand Prix, a także I, II i III miejsce nie mogą być podzielone.
6.5. Zdobywcy Dyplomu z wyróżnieniem otrzymują dyplom i specjalny medal Festiwalu.
6.6. Wszyscy uczestnicy otrzymują certyfikaty uczestnictwa i medale pamiątkowe Festiwalu.
6.7. Nagrody Specjalne:
- *Informacja szczegółowa pojawi się wkrótce!
6.8. Nauczyciele i managerowie uczestników otrzymają wyróżnienia wraz z podziękowaniami.
6.9. Oprócz określonych nagród uczestnicy mogą również otrzymać zaproszenia na międzynarodowe konkursy i festiwale wokalne.
7. Zgłoszenia
7.1. Zgłoszenia do uczestnictwa w Konkursach Festiwalu od 01.01.2025 do 01.05.2025 r.
7.2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursach Festiwalu polega na wypełnieniu formularza wniosku online na stronie Vistula Sounds i załączenia do niego:
- Całkowicie wypełnionego formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO);
- Wysokiej jakości zdjęcia uczestnika lub uczestników (zespoły);
- Link do nagrania wideo zgłaszanego utworu ze swoim wykonaniem, zarejestrowanym w ciągu ostatniego roku;
- Potwierdzenie przelewu.
7.3. Osoby, które chcą uczestniczyć w obu konkursach festiwalowych, proszone są o wypełnienie formularza oddzielnie dla każdego konkursu.
7.4. Ważna Informacja! Nie wszystkie zgłaszające się osoby będą zaproszone do udziału w konkursach Festiwalu na miejscu. Decydować o tym będzie Rada Artystyczna Festiwalu. Oznacza to, że zgłoszenie na Festiwal nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się uczestnika do konkursów festiwalowych. Każda zgłaszająca się osoba dostanie informację drogą mailową w terminie 15 dni od momentu zgłoszenia o zakwalifikowaniu się lub nie do konkursów.
*Uwaga! Osoby, które nie otrzymają informacji w wyżej wymienionym terminie, proszone są o kontakt z organizatorami.
7.5. Osoby, które otrzymają imienne zaproszenie na uczestnictwo w Festiwalu przez Organizatorów, mają zapewniony udział bez kwalifikacji.
8. Opłata zgłoszeniowa
8.1. Za uczestnictwo w konkursach opłata zgłoszeniowa wynosi:
- 300 PLN dla solistów;
- 400 PLN dla duetów;
- 600 PLN dla trio;
- 800 PLN dla kwartetów;
- 1000 PLN dla zespołów powyżej 4 osób.
*Prośba do zagranicznych uczestników, aby na rachunek bankowy Organizatorów wpłynęły dokładnie ww. kwoty. Rekomendujemy korzystanie z przelewów zagranicznych (walutowych).
8.2. Uczestnikom z zagranicy przysługuje 30% rabatu na Konkurs Piosenki Polskiej;
8.3. Za zgłoszenie do każdego konkursu opłata zgłoszeniowa jest osobna;
8.4. Wszelkie dodatkowe opłaty (prowizje) z tytułu transakcji bankowych ponosi Wnioskodawca (Uczestnik/Uczestniczka);
8.5. W razie rezygnacji z udziału w konkursach opłata zgłoszeniowa nie będzie zwracana;
8.6. W razie niezakwalifikowania się do udziału w konkursach opłata zgłoszeniowa nie podlega zwrotowi;
8.7. Dane bankowe do wniesienia opłaty zgłoszeniowa:
- Bank: PKO BANK POLSKI
- Numer rachunku: 90 1020 1013 0000 0102 0437 6034
- IBAN: PL 90 1020 1013 0000 0102 0437 6034
- BIC, SWIFT: BPKO PLPW
- Odbiorca: SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT
8.8. Przelew bankowy opłaty zgłoszeniowej musi być podpisany tytułami:
- Opłata zgłoszeniowa, Międzynarodowa Piosenka, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu;
- Opłata zgłoszeniowa, Polska Piosenka, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu.
8.9. Opłatę zgłoszeniową należy wykonać wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa od 01.01.2025 do dnia 01.05.2025 r.
IV. Koncerty Festiwalu
1. Koncert Otwarcia
1.1. W Uroczystym Koncercie Otwarcia wezmą udział zdobywcy Grand Prix poprzedniego roku, a także Goście Specjalni.
1.2. Organizator wraz z Radą Artystyczną zastrzega sobie prawo do wyboru występów z przyczyn artystycznych.
2. Koncert „Goście Gospodarzom”
2.1. Wszyscy zagraniczny uczestnicy mogą się zgłosić do udziału w koncercie, ale nie jest to obowiązkowe;
2.2. Organizator oraz Rada Artystyczna zastrzega sobie prawo do wyboru występów z przyczyn artystycznych i organizacyjnych
2.3. Uczestnicy koncertu muszą wykonać piosenkę w swoim ojczystym języku.
2.4. Czas trwania występu - do 4 minut.
2.5. Zgłoszenie na e-mail:
- Imię i nazwisko uczestnika;
- Tytuł utworu, imię i nazwisko autorów;
- Link do nagrania wideo zgłaszanego utworu ze swoim wykonaniem, zarejestrowanym w ciągu ostatniego roku.
3. Koncert Galowy
3.1. W Uroczystym Koncercie Galowym wezmą udział zdobywca Grand Prix oraz I, II, III miejsc, a także Goście Specjalni.
3.2. O wyborze utworu wykonywanego przez Zwycięzców na Koncercie Galowym decyduje jury oraz Organizator.
4. Ogólne warunki dla koncertów
4.1. W koncertach mogą brać udział soliści, duety, trio i zespoły wokalne.
4.3. Wykonanie z playbacku i double vocal jest niedopuszczalne.
4.4. Wszystkie utwory wykonywane są z podkładem muzycznym. Uczestnicy mogą również występować z własnym akompaniatorem lub zespołem muzycznym po wcześniejszym ustaleniu i uzyskaniu zgody od Organizatora.
V. Warunki końcowe
1. Prawa autorskie na wszystkie nagrania audio-wideo oraz foto materiały należą do organizatorów, czyli Agencji SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT;
2. Agencja SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT ma prawo używać i rozpowszechniać wyżej wymienione materiały w różnych formatach w sieciach społecznościowych, a także w telewizji i radiu, nie wypłacając rekompensaty uczestnikom;
3. Uczestnik zobowiązuje się w swoich występach do wykorzystywania podkładów muzycznych chronionych prawem autorskim;
4. Uczestnik bierze na siebie pełną odpowiedzialność za przestrzeganie praw autorskich do piosenek, które zostaną wykonane podczas Festiwalu;
5. Wszystkie kontakty i podkłady muzyczne uczestników będą przechowywane w wewnętrznej bazie danych Organizatora i nie będą nigdzie udostępniane;
6. Uczestnik zgłaszający się do konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do publicznej wiadomości;
7. Z uwagi na wyjątkowy charakter Festiwalu, program i organizację jest obowiązkowe, żeby wszyscy zagraniczni uczestnicy oraz goście w trakcie całego Festiwalu byli zakwaterowani w hotelu / hotelach festiwalowych (szczegóły w dokumencie/zakładce „Sprawy organizacyjnie”);
8. Wyżej wymieniony obowiązek (V. 7.) nie dotyczy polskich uczestników, ale byłoby wskazane, aby zamieszkiwali na terenie Ciechocinka (szczegóły w dokumencie/zakładce „Sprawy organizacyjnie”);
9. Udział we wszystkich imprezach festiwalowych jest obowiązkowy dla uczestników VISTULA SOUNDS. Tylko taką drogą możliwa jest realizacja różnych, ale spójnych celów Festiwalu;
10. Dokument (zakładka) „Sprawy organizacyjnie” jest częścią Regulaminu Festiwalu i zapoznanie się z nim jest obowiązkowe.
--
Pliki do pobrania: