Pobyt oraz sprawy organizacyjne
II Międzynarodowy Festiwal i Konkurs Wokalny
Ciechocinek. Kujawsko-Pomorskie
14-18 sierpnia 2023
Pobyt oraz sprawy organizacyjne
1. Pobyt i wyżywienie
1. Z uwagi na wyjątkowy charakter Festiwalu, program i organizację jest obowiązkowe, żeby wszyscy zagraniczni uczestnicy oraz goście w trakcie całego Festiwalu byli zakwaterowani w hotelu / hotelach festiwalowych;
2. Wyżej wymieniony obowiązek (1.1.) nie dotyczy polskich uczestników, ale byłoby wskazane, aby zamieszkiwali na terenie Ciechocinka;
3. Wszyscy zagraniczni uczestnicy będą zakwaterowani w Hotelu Amazonka Conference & Spa****, w pokojach hotelowych 2 i 3-osobowych z wygodami. (Pokoje jednoosobowe wymagają dopłaty).
4. Poza zakwaterowaniem w pokojach hotelowych Hotel Amazonka Conference & Spa**** oferuje również luksusowe domki 4-6 osobowe na terenie Hotelu. (Zakwaterowanie w domku mniej niż 4 osoby wymaga dopłaty.)
5. Ważna informacja! Po zapełnieniu hotelu Amazonka Conference & Spa**** organizatorzy będą proponowali inny hotel na terenie miasta Ciechocinek o podobnym standardzie ww. hotelu. Decyduje kolejność zgłoszeń uczestników.
6. Na wszystkie dni pobytu przewidziany jest 1 posiłek – śniadanie w formie bufetu.
7. W sprawie rezerwacji hotelu lub uzyskania więcej informacji dotyczących pobytu należy kontaktować się wyłącznie z organizatorami najpóźniej do 01.05.2023 pod adresem:
8. Organizatorzy zapewniają bezpłatny parking na terenie hotelu/hotelach na cały pobyt.
2. Тransfer (przejazd)
1. Organizatorzy oferują w razie potrzeby transfer gości zagranicznych za opłatą.
*Uwaga – Przejazd będzie zorganizowany z lotnisk Warszawa Okęcie (im. F. Chopina) oraz Warszawa Modlin, a także z Bydgoszczy, Gdańska i Poznania. Istnieje również możliwość organizacji transferu z centrum Warszawy.
2. Istnieje także korzystna cenowo możliwość skorzystania z bezpośredniego połączenia autobusowego z ww. lotnisk do Ciechocinka. Szczegółowych informacji organizatorzy udzielą na życzenie.
3. W sprawie ustalenia szczegółów organizacji transferu należy kontaktować się bezpośrednio z partnerską firmą przewozową Festiwalu „K&A Travel” do 01.06.2023 pod adresem:
4. Organizatorzy biorą na siebie organizację bezpłatnych przejazdów dla wszystkich uczestników zgodnie z trasami festiwalowymi zawartymi w programie Festiwalu. Z wyprzedzeniem zostanie przedstawiony grafik wszystkich przejazdów.
5. Za przejazdy uczestników na trasach nieprzewidzianych programem Festiwalu (z wyjątkiem indywidualnych sytuacji do ustalenia) organizatorzy nie biorą odpowiedzialności.
3. Inne sprawy organizacyjne
1. Zgodnie z programem Festiwalu 0rganizatorzy zapewniają bezpłatnie:
- Trzy wycieczki przewidziane w programie z przewodnikiem po Ciechocinku, Toruniu i Bydgoszczy (w języku polskim, rosyjskim i angielskim);
- Zwiedzanie 2 muzeów (Dom Mikołaja Kopernika w Toruniu, Muzeum Warzelni Soli i Lecznictwa Uzdrowiskowego w Ciechocinku);
- Dwa panele dyskusyjne, zgodnie z programem Festiwalu;
- Dwa Master Class-y;
- Wstęp na wszystkie występy konkursowe i koncerty festiwalowe;
- Wieczór pożegnalny (z DJ-em);
- Materiały informacyjne i pamiątkowe Festiwalu.
2. Wszystkie wydarzenia podczas Festiwalu będą fotografowane oraz filmowane. Informacje dotyczące zdjęć i nagrań wideo organizatorzy udzielą w późniejszym terminie.
3. Pobyt w Ciechocinku przez wszystkie dni festiwalowe oraz obecność na wszystkich imprezach festiwalowych jest obowiązkowa z uwagi na charakter i specyfikę Festiwalu.
4. Próby uczestników obu konkursów Festiwalu będą prowadzone w poniedziałek, 14 sierpnia w godzinach 12.00 – 15.00, w Teatrze Letnim w Ciechocinku. Dla polskich uczestników ww. termin próby jest jedynym. Zagraniczni uczestnicy, którzy z ważnych powodów (np. loty) nie mogą brać udziału w próbie mikrofonu w poniedziałek, 14 sierpnia, otrzymają możliwość próby w przerwach przed swoimi występami konkursowymi, co musi zostać uzgodnione z organizatorami.
5. Podkłady muzycznie należy wysłać wyłącznie w formacie mp3 w załączniku do ankiety zgłoszeniowej zgodnie z Regulaminem do dnia 01.05.2023. Niezależnie od tego na wszelki wypadek należy mieć przy sobie na pendrive-ie kopię podkładów muzycznych.
6. Osoby posiadające wizualizację, czyli wideo-materiały jako tło do swoich występów konkursowych, proszone są o przesłanie ich wraz z dokładnym opisem przez program WeTransfer na adres festiwalowy:
7. W tym roku zgodnie z Programem będą zorganizowane 2 wycieczki: po Ciechocinku oraz do wyboru: Toruń albo Bydgoszcz. Po zgłoszeniu do konkursu należy wysłać mailowo następujące informacje dotyczące wycieczki: grupa językowa (polska, angielska, rosyjska), wybór miasta Bydgoszcz lub Toruń oraz imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wycieczce. Ten mail należy zatytułować „Wycieczka” i wysłać do dnia 01.05.2023 na adres
8. Rejestracja wszystkich uczestniczek i uczestników konkursowych odbędzie się w Teatrze Letnim w Ciechocinku w poniedziałek, 14.08. od godz. 12.00 do 19.00. Jest to obowiązkowe.
9. Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem w razie uczestnictwa w obu konkursach należy wypełnić ankietę zgłoszeniową oddzielnie na każdy z konkursów.
10. W razie dodatkowych pytań odnośnie do spraw organizacyjnych, pobytu itp. prosimy kontaktować się z organizatorami. Wszelkie kontakty znajdują się na stronie internetowej w zakładce „Organizatorzy”.
--
Pliki do pobrania:
