Regulamin
II Międzynarodowy Festiwal i Konkurs Wokalny
Ciechocinek. Kujawsko-Pomorskie
14-18 sierpnia 2023
REGULAMIN
I. Opis
- Organizator Festiwalu i Konkursu "Vistula Sounds": Agencja Artystyczna “Sar Sargsyan Cultural Entertainment” (siedziba Warszawa);
- Festiwal i Konkurs „Vistula Sounds” to coroczne międzynarodowe wydarzenie z udziałem uczestników, członków jury oraz gości z Polski i zagranicy;
- „Vistula Sounds” ma charakter rozrywkowy, krajoznawczy, kulturoznawczy oraz edukacyjny w aspektach wokalnych, scenicznych i artystycznych.
- Oficjalna Ceremonia Otwarcia Festiwalu i Konkursu „Vistula Sounds” oraz przesłuchania konkursowe odbędą się w zabytkowym Teatrze Letnim w Ciechocinku;
- Uroczysta Ceremonia Wręczenia Nagród uczestnikom oraz koncert zagranicznych uczestników pod nazwą „Goście Gospodarzom” odbędzie się nad brzegiem Wisły w Ciechocinku;
- Wręczenie Grand Prix odbędzie się podczas Uroczystego Koncertu Galowego Festiwalu-Konkursu, który odbędzie się w zabytkowej Muszli Koncertowej Parku Zdrojowego w Ciechocinku;
- W trakcie Festiwalu-Konkursu dla uczestników odbywać się będą Master Class-y wokalne, prowadzone przez zaproszonych jurorów;
- Podczas Festiwalu odbędą się dwa panele dyskusyjne: „Spotkanie kultur” oraz „Polska Kultura”;
- W ramach Festiwalu odbędą się wycieczki z przewodnikiem (w jęz. polskim, angielskim i rosyjskim) pod nazwą „Poznajmy Kujawy” (miasta Toruń i Bydgoszcz) oraz „Solankowy szlak” (miasto Ciechocinek);
- Pięciodniowy Festiwal kończy się uroczystym pożegnalnym wieczorem z tortem festiwalowym i DJ-em pod nazwą „Do zobaczenia w Ciechocinku”;
- Do udziału w Festiwalu-Konkursie „Vistula Sounds” zapraszamy wszystkich zainteresowanych wokalistów i zespoły wokalne z całego świata, występujących na estradowej scenie;
- Festiwal nie jest imprezą komercyjną, co oznacza, że wstęp na wszystkie imprezy w ramach wydarzenia jest nieodpłatny.
II. Cele
- Prezentacja i popularyzacja polskiej kultury, a szczególnie dorobku polskiej estrady wokalnej za granicą wśród zainteresowanych udziałem w konkursach, ich nauczycieli śpiewu oraz zagranicznych gości;
- Prezentacja oraz popularyzacja kultur krajów goszczących na Festiwalu wśród polskich uczestników imprezy oraz widzów w Ciechocinku;
- Wysoki poziom artystyczny, kultura śpiewu, poziom wokalny i interpretacyjny oraz szacunek do sceny. Wiąże się to z wysokim poziomem przygotowania repertuaru, wysokimi kryteriami oceny na etapie rekrutacji i konkursów. Temu celowi służyć mają także odbywające się podczas Festiwalu konsultacje i lekcje mistrzowskie (Master Class) z wybitnymi polskimi i zagranicznymi specjalistami w zakresie śpiewu;
- Odkrywanie, promowanie talentów oraz wspieranie rozwoju osobowości artystycznej;
- Promocja Ciechocinka jako uzdrowiska oraz bardzo atrakcyjnego turystycznie miasta wśród młodego pokolenia polskich uczestników, a także zagranicznych gości Festiwalu;
- „Vistula Sounds” ma wzbogacić obszerną ofertę kulturalno-rozrywkową miasta Ciechocinek o atrakcyjną dla kuracjuszy, turystów i mieszkańców imprezę, która mimo powtarzającego się corocznie formatu, byłaby każdego roku inna;
- Festiwal ma nie tylko uczyć śpiewu, ale także kształtować wrażliwość i proeuropejskość uczestników, ich tolerancję i otwartość na inne kultury. Ma być doświadczeniem skrzyżowania kultur, miłą, towarzyską przygodą wśród interesujących, przyjaznych ludzi, w pięknym i atrakcyjnym miejscu.
III. Konkursy Festiwalu
1. Kategorie wiekowe uczestników
1.1. Solo
I. Dzieci od 8 do 10 lat;
II. Dzieci od 11 do 13 lat;
III. Młodzież od 14 do 16 lat;
IV. Młodzież od 17 do 21 lat;
V. Dorośli od 22 do 38 lat.
1.2. Duet, trio, zespól (powyżej 3 osób)
I. Dzieci od 8 do 13 lat;
II. Młodzież od 14 do 19 lat;
III. Dorośli od 20 do 38 lat.
* Jeśli kategoria wiekowa uzyska mniej niż 5 uczestników, można ją połączyć z kategorią sąsiednią według uznania jury.
* Kategoria zespołów zależy od wieku większości uczestników.
2. Konkurs Międzynarodowej Piosenki
2.1. Uczestnicy muszą wykonać międzynarodowy hit (w dowolnym języku, poza polskim).
2.2. Czas trwania występu - do 4 minut.
3. Konkurs Polskiej Piosenki
1.1. Uczestnicy muszą wykonać utwór polskiego kompozytora w języku polskim.
1.2. Czas trwania występu - do 4 minut.
4. Ogólne warunki dla obu konkursów
4.1. W obu konkursach mogą brać udział soliści, duety, trio i zespoły wokalne;
4.2. W obu konkursach dozwolone jest wykonywanie wszystkich istniejących gatunków wokalnych występujących na estradowej scenie: pop, rap, rock, jazz, blues, gospel, spiritual, reggae, soul, fancy, r&b, chanson / piosenka literacka, classical crossover, pop-opera, pop-folk, a także fragmenty z musicali, kinematografii i opery rockowej;
4.3. Wszystkie utwory wykonywane są z podkładem muzycznym. Uczestnicy mogą również występować na konkursach z własnym akompaniatorem lub zespołem muzycznym po wcześniejszym ustaleniu i uzyskaniu zgody od Organizatora;
4.4. Back vocal (tzw. chórki) jest dozwolony, ale nie powinien dominować nad śpiewem wokalisty;
4.5. Wykonanie z playbacku i double vocal jest niedopuszczalne;
4.6. Wszystkie utwory muszą być wykonane w języku oryginalnym;
4.7. Przesłuchania konkursowe odbywać się będą przy udziale publiczności;
4.8. Wszyscy uczestnicy mogą brać udział w obu konkursach, ale nie jest to obowiązkowe.
5. Jury i kryteria ocen
5.1. Skład jurorów Konkursów Festiwalu ustala Organizator.
5.2. W skład jury wchodzą profesjonalni i wysoko wykwalifikowani specjaliści sztuki wokalnej: piosenkarze, śpiewacy, dyrygenci, kompozytorzy, dyrektorzy festiwali wokalnych oraz agenci muzyczni z Polski i zagranicy.
5.3. Uczestnicy konkursów będą oceniani w 10 stopniowej skali.
5.4. Ostateczny wynik to łączna ocena wszystkich członków jury.
5.5. Jury ma prawo:
- Przyznać lub nie przyznać Grand Prix;
- Przyznać lub nie przyznać I, II, III miejsca;
- Przyznać specjalne dyplomy, nagrody i indywidualne wyróżnienia.
5.6. W sytuacjach spornych ostateczna decyzja należy do Przewodniczącego Jury.
5.7. Jury ocenia uczestników według następujących kryteriów:
- Czystość intonacji i jakość brzmienia dźwięku;
- Mistrzostwo wykonania;
- Charakter i styl wykonania;
- Wizerunek sceniczny i kultura sceniczna.
5.8. Jury zastrzega sobie prawo do przerwania wykonania po upływie regulaminowego czasu występu.
5.9. Końcowy protokół wyników konkursów jest ostateczną decyzją jury i musi być podpisany przez każdego członka.
5.10. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega dyskusji.
6. Nagrody i wyróżnienia
6.1. Uczestnicy konkursów zgodnie z protokołem końcowym otrzymują następujące Nagrody:
- Grand Prix „Vistula Sounds” (w obu konkursach);
- I, II, III miejsce (w każdej kategorii wiekowej, w obu konkursach);
- Dyplom z wyróżnieniem (w każdym konkursie 5 wyróżnień).
6.2. Zwycięzcy Grand Prix otrzymują dyplom, statuetkę Festiwalu, a także nagrodę pieniężną w wysokości 1000 EUR (netto) i prezenty od Partnerów Festiwalu (Nagrodę Grand Prix w Konkursie Piosenki Polskiej ufunduje Stowarzyszenie SAWP w Polsce, Nagrodę Grand Prix w Konkursie Piosenki Międzyarodowej ufunduje Agencja Artystyczna Sar Sargsyan Cultural Entertainment w Polsce).
6.3. Zdobywcy I, II, III nagród otrzymują dyplom, statuetkę Festiwalu, a także prezenty od Partnerów Festiwalu.
6.4. Nagroda Grand Prix, a także I, II i III miejsce nie mogą być podzielone.
6.5. Zdobywcy Dyplomu z wyróżnieniem otrzymują dyplom i specjalny medal Festiwalu.
6.6. Pozostali uczestnicy otrzymują certyfikaty uczestnictwa i medale pamiątkowe Festiwalu.
6.7. Nagrody Specjalne:
- Nagroda Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w formie dyplomu i statuetki;
- Nagroda Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w wysokości 5000 PLN (netto);
- Nagroda Burmistrza Ciechocinka w formie dyplomu i statuetki.
6.8. Nauczyciele i managerowie uczestników otrzymają wyróżnienia wraz z podziękowaniami.
6.9. Oprócz określonych nagród uczestnicy mogą również otrzymać zaproszenia na międzynarodowe konkursy i festiwale wokalne.
7. Zgłoszenia
7.1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursach Festiwalu od 01.02.2023 do 01.05.2023 r.
7.2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursach Festiwalu polega na wypełnieniu formularza wniosku online na stronie www.ce.sarsargsyan.com i załączenia do niego:
- Całkowicie wypełnionego formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO);
- Wysokiej jakości zdjęcia uczestnika lub uczestników (duet i zespół);
- Podkładu muzycznego;
- Potwierdzenie przelewu.
7.3. Uczestnicy biorący udział w obu konkursach proszeni są o wypełnienie formularza oddzielnie dla każdego konkursu.
8. Opłata rejestracyjna
8.1. Za uczestnictwo w konkursach opłata rejestracyjna wynosi:
- 200 PLN dla solistów;
- 280 PLN dla duetów;
- 400 PLN dla trio;
- 600 PLN dla zespołów powyżej 3 osób.
8.2. Uczestnikom z zagranicy przysługuje 30% rabatu na Konkurs Piosenki Polskiej.
8.3. Za uczestnictwo w każdym konkursie opłata rejestracyjna jest osobna.
8.4. W razie rezygnacji z udziału w konkursach opłata rejestracyjna nie będzie zwracana.
8.5. Dane bankowe do wniesienia opłaty rejestracyjnej:
- Bank: PKO BANK POLSKI
- Numer rachunku: 90 1020 1013 0000 0102 0437 6034
- IBAN: PL 90 1020 1013 0000 0102 0437 6034
- BIC, SWIFT: BPKO PLPW
- Odbiorca: SAR SARGSYAN CULTURAL ENTERTAINMENT
8.6. Przelew bankowy opłaty rejestracyjnej musi być podpisany tytułami:
- Opłata rejestracyjna, Międzynarodowa Piosenka, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu;
- Opłata rejestracyjna, Polska Piosenka, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu.
8.7. Opłatę rejestracyjną należy wykonać wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa od 01.02.2023 do dnia 01.05.2023 r.
IV. Koncerty Festiwalu
1. Koncert Otwarcia
1.1. W Uroczystym Koncercie Otwarcia wezmą udział zdobywcy Grand Prix poprzedniego roku, a także Goście Specjalni.
2. Koncert „Goście Gospodarzom”
2.1. Wszyscy zagraniczny uczestnicy mogą brać udział w koncercie, ale nie jest to obowiązkowe.
2.2. Uczestnicy koncertu muszą wykonać piosenkę w swoim ojczystym języku.
2.3. Czas trwania występu - do 4 minut.
2.4. Zgłoszenie na e-mail:
3. Koncert Galowy
3.1. W Uroczystym Koncercie Galowym wezmą udział zdobywcy Grand Prix oraz I, II, III miejsc, a także Goście Specjalni.
3.2. O wyborze utworu wykonywanego przez Zwycięzców na Koncercie Galowym decyduje jury oraz Organizator.
4. Ogólne warunki dla koncertów
4.1. W koncertach mogą brać udział soliści, duety, trio i zespoły wokalne.
4.3. Wykonanie z playbacku i double vocal jest niedopuszczalne.
4.4. Wszystkie utwory wykonywane są z podkładem muzycznym. Uczestnicy mogą również występować z własnym akompaniatorem lub zespołem muzycznym po wcześniejszym ustaleniu i uzyskaniu zgody od Organizatora.
V. Warunki końcowe
1. Prawa autorskie na wszystkie nagrania audio-wideo oraz foto materiały należą do organizatorów, czyli Agencji „Sar Sargsyan Cultural Entertainment”.
2. Agencja „Sar Sargsyan Cultural Entertainment” ma prawo używać i rozpowszechniać wyżej wymienione materiały w różnych formatach w sieciach społecznościowych, a także w telewizji i radiu, nie wypłacając rekompensaty uczestnikom.
3. Uczestnik zobowiązuje się w swoich występach do wykorzystywania podkładów muzycznych chronionych prawem autorskim.
4. Uczestnik bierze na siebie pełną odpowiedzialność za przestrzeganie praw autorskich do piosenek, które zostaną wykonane podczas Festiwalu-Konkursu.
5. Wszystkie kontakty i podkłady muzyczne uczestników będą przechowywane w wewnętrznej bazie danych Organizatora i nie będą nigdzie udostępniane.
6. Uczestnik zgłaszający się do konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do publicznej wiadomości.
7. Z uwagi na wyjątkowy charakter Festiwalu, program i organizację jest obowiązkowe, żeby wszyscy zagraniczni uczestnicy oraz goście w trakcie całego Festiwalu byli zakwaterowani w hotelu / hotelach festiwalowych (szczegóły w dokumencie „Pobyt oraz sprawy organizacyjnie”).
8. Wyżej wymieniony obowiązek (V. 7.) nie dotyczy polskich uczestników, ale byłoby wskazane, aby zamieszkiwali na terenie Ciechocinka (szczegóły w dokumencie „Pobyt oraz sprawy organizacyjnie”).
9. Udział we wszystkich imprezach festiwalowych jest obowiązkowy dla uczestników „Vistula Sounds”. Tylko taką drogą możliwa jest realizacja różnych ale spójnych celów Festiwalu.
--
Pliki do pobrania: